PowerPoint 2010
परिचय आज की प्रतिस्पर्धी दुनिया में अन्य प्रतिस्पर्धियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए कई कौशल की आवश्यकता होती है। एक व्यक्ति के पास जितना अधिक कौशल होता है, वह अपने काम में उतना ही सफल होता है। इनमें से एक कौशल महत्वपूर्ण है: प्रस्तुति कौशल। प्रस्तुति का अर्थ है अपने विचारों या सूचनाओं को अधिक प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करना ताकि यह दर्शकों को स्वीकार्य हो। इसके अलावा, यदि प्रस्तुति अच्छी तरह से बनाई गई है, तो हम दर्शकों को कम समय में अधिक जानकारी दे सकते हैं और दर्शकों को इसे बेहतर ढंग से समझने और याद रखने के लिए भी तैयार कर सकते हैं। कभी-कभी, सभी लोग किसी चीज़ को विस्तार से वर्णित करने पर नहीं समझते हैं, लेकिन यदि उसी क्रिया को चित्र के साथ चित्रित किया जाता है, तो इसे अक्सर बेहतर ढंग से समझाया जा सकता है। यदि चित्र रंग के साथ हो तो वह अधिक आकर्षक हो जाता है और यदि उसमें ध्वनि जोड़ दी जाए तो उसका प्रभाव बढ़ जाता है। साथ ही अगर इसके साथ एनिमेशन का भी इस्तेमाल किया जाए तो प्रेजेंटेशन को और प्रभावी बनाया जा सकता है। कम समय में अधिक जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने की आज बहुत आवश्यकता है।
पावरपॉइंट एक लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है। समय के साथ सॉफ्टवेयर में कई सुधार हुए और नए संस्करण बाजार में आए। PowerPoint 2010 आज व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। PowerPoint 2010 Ms Office 2010 में एक प्रोग्राम आइटम है। बहुत समय पहले की बात नहीं है, Office 2007 और Office 2003 का उपयोग कई जगहों पर किया जाता था। पावरपॉइंट के साथ हम कम प्रयास के साथ एक बड़े समूह को संबोधित कर सकते हैं और साथ ही अपने विचारों या सूचनाओं को बहुत खूबसूरती और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं क्योंकि हम आमतौर पर प्रस्तुति तैयार करने में शाब्दिक जानकारी के अलावा चित्रों, ऑडियो और वीडियो पर भी भरोसा करते हैं। इससे जानकारी को रोचक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है। इसके अलावा, पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर में कई टूल्स की उपलब्धता के कारण, हम शाब्दिक जानकारी के लिए कई अलग-अलग फोंट चुन सकते हैं और साथ ही उनका आकार और रंग भी निर्धारित कर सकते हैं। इस प्रकार मल्टीमीडिया तकनीक का प्रयोग करते हुए एक सुन्दर प्रस्तुति के माध्यम से दर्शकों के सामने
एक प्रभावी प्रस्तुति के माध्यम से जानकारी दी जा सकती है। प्रस्तुति कंप्यूटर पर या ओवरहेड प्रोजेक्टर या 35 मिमी के साथ की जा सकती है। एक स्लाइड के साथ भी किया जा सकता है। प्रस्तुति का उपयोग आमतौर पर निम्नलिखित परिस्थितियों में किया जाता है:
एक नए उत्पाद के बारे में जानकारी देने
कंपनी की बैठकों
मे प्रशिक्षण और शिक्षा की दुनिया
मेंएक घटना की व्याख्या करने के लिए। .
किसी भी प्रेजेंटेशन को तैयार करने के लिए पावर प्वाइंट स्लाइड्स का इस्तेमाल किया जाता है। एक प्रस्तुति स्लाइड का एक सेट है जिसके माध्यम से जानकारी प्रस्तुत की जाती है। कभी-कभी हम किसी समस्या का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक से अधिक स्लाइड का उपयोग करते हैं यदि यह बड़ी है और कई बार हम एक ही स्लाइड में एक से अधिक मुद्दों को कवर करते हैं। सभी स्लाइड बन जाने के बाद, यदि आवश्यक हो तो हम प्रस्तुति को सही क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं। स्लाइड में परीक्षण, पाठ, ग्राफिक्स और ऑडियो के साथ-साथ वीडियो (ऑडियो – वीडियो) जैसी कई तरह की जानकारी हो सकती है। हम अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रेजेंटेशन में किसी भी समय नई स्लाइड्स को जोड़, हटा या संशोधित कर सकते हैं। जरूरत पड़ने पर एक या एक से अधिक स्लाइड प्रिंट भी प्रिंट किए जा सकते हैं। हम अपनी इच्छानुसार प्रेजेंटेशन में स्लाइड्स की संख्या तय कर सकते हैं। प्रेजेंटेशन जारी रखने के लिए किसी भी समय स्लाइड शो कमांड से किसी एक विकल्प का चयन करें। प्रस्तुति दस्तावेज़ को एक फ़ाइल के रूप में संग्रहीत किया जाता है और उस फ़ाइल का विस्तार .pptx है।
हमने पहले चर्चा की थी कि प्रस्तुति में कई स्लाइड होते हैं, जो एक फ़ाइल के रूप में संग्रहीत होते हैं। इस स्लाइड के सेट को नेविगेट करने और पावरपॉइंट के विभिन्न उपकरणों से परिचित होने के लिए, रिबन के कार्यों और इसके विभिन्न टैब को समझना हमारे लिए बहुत उपयोगी होगा। रिबन स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर है। रिबन को कई टैब में विभाजित किया जाता है, जैसे इन्सर्ट, होम, डिज़ाइन, ट्रांज़िशन और स्लाइड शो इत्यादि। इसके अलावा, पावरपॉइंट में काम करना आसान बनाने के लिए कई कमांड को एक साथ समूहीकृत किया जाता है। फ़ॉन्ट समूह में टेक्स्ट से संबंधित विभिन्न कमांड , जैसे फ़ॉन्ट समूह, अनुच्छेद समूह, आरेखण समूह, आदि।
इसमें शामिल हैं, जैसे चार रंग, फ़ॉन्ट आकार, टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक बनाना, साथ ही विभिन्न प्रकार के फोंट से चुनना। रिबन के ऊपर बाईं ओर क्विक एक्सेस टूलबार है, जिसमें प्रेजेंटेशन तैयार करते समय अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड होते हैं। जैसे, ओपन, सेव, क्विक पिंट, अनडू, रिडू आदि। हम क्विक एक्सेस टूलबार को अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता टूलबार में अपनी पसंद के कमांड जोड़ सकते हैं। हम रिबन पर कहीं भी काम कर सकते हैं, लेकिन क्विक एक्सेस टूलबार के ऊपर किसी भी कमांड को सीधे इस्तेमाल किया जा सकता है।